Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.

В их обязанности входит:

  • обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
  • регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
  • ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
  • выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
  • контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
  • составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
  • подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
  • запись показаний оборудования для персонала;
  • ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

  • Офисный служащий общего профиля
  • Служащий канцелярии